Gmail இல் காப்பகப்படுத்துவதற்கும் நீக்குவதற்கும் உள்ள வேறுபாடு

ஜிமெயிலில் நீங்கள் பெறும் அனைத்தையும் என்ன செய்வது என்று தெரிந்து கொள்ளுங்கள்

பெரும்பாலான மக்களுக்கு, ஜிமெயில் அவர்களின் அன்றாட வாழ்க்கையில் மிக முக்கியமான கருவிகளில் ஒன்றாகும். சிக்கல் என்னவென்றால், பெரும்பாலான மின்னஞ்சல்களைப் பெறுவது உங்கள் இன்பாக்ஸை ஒழுங்காக வைத்திருப்பது கடினம், சீரற்ற, தேவையற்ற மின்னஞ்சல்கள் நிறைந்ததாக இல்லை. பயனர்கள் தங்கள் மின்னஞ்சல்களை வெவ்வேறு கோப்புறைகள், தாவல்கள் மற்றும் குறிச்சொற்களாக ஒழுங்கமைக்க மற்றும் வரிசைப்படுத்த ஜிமெயில் பல வழிகளை வழங்குகிறது, ஆனால் கூகிளின் தேடலானது வினாடிக்கு மில்லியன் கணக்கான சொற்களை ஸ்கேன் செய்யக்கூடிய நேரத்தில், உங்கள் ஜிமெயிலை ஒழுங்கமைக்க வைக்க ஏன் அதிக முயற்சி எடுக்க வேண்டும்? அதிர்ஷ்டவசமாக, ஜிமெயில் ஒரு காப்பக கருவியைக் கொண்டுள்ளது, இது ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலையும் ஒரு தனித்துவமான கோப்புறையில் வைக்க பல நாட்கள் செலவழிக்காமல் இடைமுகத்தை சுத்தம் செய்ய உதவும்.

காப்பகம் என்றால் என்ன?

Gmail இல் ஒரு மின்னஞ்சலை காப்பகப்படுத்தும் செயல் அதை எடுத்து ஒரு கோப்புறையில் வைப்பது, அது தொடர்ந்து இருக்கும், ஆனால் இனி உங்கள் இன்பாக்ஸை ஒழுங்கீனம் செய்யாது. இதைப் பற்றிய சிறந்த பகுதி என்னவென்றால், தேவைப்பட்டால் எதிர்காலத்தில் அதை இன்னும் அணுக முடியும். பயனர்கள் தங்கள் மின்னஞ்சல்களை விரைவாகவும் எளிதாகவும் காப்பகப்படுத்த அனுமதிப்பதால் ஜிமெயில் இந்த பணியை அற்புதமாக கையாளுகிறது.

நீக்குவது என்றால் என்ன?

மின்னஞ்சலை நீக்க முடிவு செய்தால், அது குப்பைக் கோப்புறையில் அனுப்பப்படும். இந்த கோப்புறை ஒரு காப்புப்பிரதியாக செயல்படுகிறது, நீங்கள் உண்மையில் ஒரு மின்னஞ்சலை அகற்ற விரும்பவில்லை. சிலர் குப்பைக் கோப்புறையை தங்கள் இன்பாக்ஸில் வைத்திருப்பதற்குப் போதுமான முக்கியத்துவம் வாய்ந்ததாகக் கருதாத மின்னஞ்சல்களுக்கான குப்பைத் தொட்டியைப் பயன்படுத்துகின்றனர். இதில் உள்ள சிக்கல் என்னவென்றால், 30 நாட்களுக்குப் பிறகு குப்பையில் வைக்கப்பட்டுள்ள அஞ்சலை ஜிமெயில் தானாகவே நீக்குகிறது. எனவே உங்கள் இன்பாக்ஸை சுத்தம் செய்வதற்கான கருவியாக குப்பைக் கோப்புறையைப் பயன்படுத்துவது நல்ல யோசனையாகத் தோன்றலாம், எதிர்காலத்தில் உங்களுக்குத் தேவையான மின்னஞ்சலை நீங்கள் இழக்க நேரிடும் என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள்.

உங்கள் மின்னஞ்சல்களை ஏன் காப்பகப்படுத்த வேண்டும்

நீங்கள் ஒருவருடன் உரையாடுகிறீர்கள் என்று சொல்லுங்கள், முகவரி அல்லது தொலைபேசி எண் போன்ற தகவல்கள் பரிமாறப்படுகின்றன. அந்த நேரத்தில் நீங்கள் தேவையான எதையும் எழுதவோ சேமிக்கவோ முடியும், எனவே உங்கள் இன்பாக்ஸை இனிமேல் குழப்பமடையச் செய்வதற்கான ஒரு புள்ளியை நீங்கள் காணாததால் உரையாடலை நீக்க முடிவு செய்கிறீர்கள்.

அந்த உரையாடலைத் திரும்பிப் பார்க்கவோ அல்லது அந்த மின்னஞ்சல்களிலிருந்து தகவல்களைப் பெறவோ உங்களுக்கு ஒருபோதும் தேவைப்படாத நேரத்தை இப்போது கற்பனை செய்து பாருங்கள், ஆனால் சில காரணங்களால், இப்போது நீங்கள் செய்கிறீர்கள். நீங்கள் மின்னஞ்சல் நூலை நீக்கிவிட்டால், நீங்கள் திரும்பிப் பார்க்க முடியாது, நீங்கள் தேடுவதை எளிதாக கண்டுபிடிக்க முடியாது. நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலை காப்பகப்படுத்தினால், அதை இனி உங்கள் இன்பாக்ஸில் உட்கார்ந்து காண வேண்டியதில்லை, ஆனால் உங்களுக்குத் தேவைப்பட்டால், விரைவான தேடல் அதை உங்களிடம் கொண்டு வரும் என்பதை அறிந்து மன அமைதியையும் பெறுவீர்கள்.

கூடுதலாக, உங்கள் காப்பகப்படுத்தப்பட்ட மின்னஞ்சல்கள் அனைத்தும் "அனைத்து அஞ்சல்" கோப்புறையில் அமைந்துள்ளன, அவை வழிசெலுத்தல் டிராயரில் காணப்படுகின்றன. காப்பகப்படுத்தப்பட்டதும் மின்னஞ்சல்கள் ஒழுங்கமைக்கப்படவில்லை, ஆனால் சமீபத்தில் காப்பகப்படுத்தப்பட்ட மின்னஞ்சலுக்கு விரைவான அணுகல் தேவைப்பட்டால், அது பட்டியலின் மேலே இருக்கும்.

Android இல் Gmail இல் மின்னஞ்சலை எவ்வாறு காப்பகப்படுத்துவது

உங்கள் மின்னஞ்சல்களை காப்பகப்படுத்த மூன்று விரைவான மற்றும் எளிதான வழிகள் உள்ளன. இந்த முறைகளில் இரண்டு தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை காப்பகப்படுத்துவதற்கானவை, மூன்றாவது பல மின்னஞ்சல்களைத் தேர்ந்தெடுத்து அவற்றை பின்னர் பயன்படுத்த காப்பகப்படுத்துவதற்கான ஒரு வழியாகும்.

மின்னஞ்சலை காப்பகப்படுத்த விரைவான, எளிதான மற்றும் மிகவும் விபத்துக்குள்ளான வழி, உங்கள் இன்பாக்ஸில் உள்ள உங்கள் எல்லா மின்னஞ்சல்களின் பட்டியல் காட்சியைப் பார்க்கும்போது அதை ஸ்வைப் செய்வதாகும். பெரும்பாலான ஆண்ட்ராய்டு பயனர்கள் திரையின் இடது விளிம்பிலிருந்து ஸ்வைப் செய்வதிலிருந்து வழிசெலுத்தல் டிராயரை அணுகுவதற்குப் பயன்படுத்தப்படுவதால், காப்பகப்படுத்தப்படுவதற்கு தற்செயலாக மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவது எளிது. அதிர்ஷ்டவசமாக, ஒரு மின்னஞ்சலை ஸ்வைப் செய்த உடனேயே, காப்பகத்திற்குப் பிறகு பல தருணங்களில் தோன்றும் செயல்தவிர் பொத்தானை அழுத்துவதன் மூலம் உங்கள் செயலைச் செயல்தவிர்க்க Gmail உங்களை அனுமதிக்கிறது.

ஜிமெயிலின் அமைப்புகளில் நீங்கள் இந்த அம்சத்தை விபத்தில் அதிகம் செய்தால் அல்லது அம்சத்தின் தேவை இல்லாவிட்டால் விரைவாக அணைக்க முடியும். இதைச் செய்ய, வழிசெலுத்தல் டிராயரைத் திறந்து, அமைப்புகள் அமைந்துள்ள இடத்திற்கு கீழே உருட்டவும், பொது அமைப்புகளை உள்ளிடவும், மேலிருந்து இரண்டாவது விருப்பம் "காப்பகத்திற்கு ஸ்வைப்" செய்ய அல்லது முடக்க விருப்பத்தை வழங்கும்.

மின்னஞ்சலை காப்பகப்படுத்த இரண்டாவது வழி ஒரு தனிப்பட்ட செய்தி நூலைப் பார்க்கும்போது. ஒரு மின்னஞ்சலின் உள்ளடக்கங்களைப் படித்து முடித்ததும், பணிப்பட்டியில் பல விருப்பங்களுடன் வரவேற்கப்படுவீர்கள். உங்களுக்காகக் காத்திருக்கும் பல ஐகான்களில் ஒன்று, அம்புக்குறி கீழ்நோக்கி சுட்டிக்காட்டும் பெட்டியாகத் தோன்றும். இது காப்பக பொத்தான். மின்னஞ்சலைப் பார்க்கும்போது இதைத் தேர்ந்தெடுத்தால், நீங்கள் மீண்டும் உங்கள் இன்பாக்ஸிற்கு அனுப்பப்படுவீர்கள், மேலும் மின்னஞ்சல் காப்பகப்படுத்தப்பட்டதாக பல வினாடிகள் உங்கள் திரையின் அடிப்பகுதியில் ஒரு நிலை தோன்றும். மின்னஞ்சலை காப்பகப்படுத்த நீங்கள் விரும்பவில்லை என்றால், மீண்டும் செயல்தவிர் பொத்தானைக் கொண்டு, உங்கள் மின்னஞ்சலை அதன் அசல் இருப்பிடத்திற்கு கொண்டு வர நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

இறுதியாக, நீங்கள் உங்கள் இன்பாக்ஸ் வழியாகச் சென்று அதை சுத்தம் செய்வதற்கான நேரம் இது என்று முடிவு செய்தால், கடைசி முறை இதை விரைவாகவும் எளிதாகவும் செய்யும். பட்டியல் பார்வையில் உங்கள் இன்பாக்ஸைப் பார்க்கும்போது, ​​அனுப்புநரின் படத்தைக் கிளிக் செய்யலாம் (பொதுவாக அனுப்புநரின் பெயரின் முதல் எழுத்துடன் ஒரு வண்ண பெட்டி) அல்லது அதைத் தேர்ந்தெடுக்க மின்னஞ்சலில் நீண்ட நேரம் அழுத்தவும்.

மேலும் மின்னஞ்சல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கும் செயல்முறையைத் தொடரவும், நீங்கள் காப்பகப்படுத்த விரும்பும் அனைத்தும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், பணிப்பட்டியில் அமர்ந்திருக்கும் கீழ்நோக்கி எதிர்கொள்ளும் அம்புடன் அதே பெட்டி ஐகானைக் கிளிக் செய்க. கடைசி முறையைப் போலவே, மின்னஞ்சல்களை காப்பகப்படுத்திய உடனேயே, திரையின் அடிப்பகுதியில் ஒரு நிலை தோன்றும், நீங்கள் ஏராளமான மின்னஞ்சல்களை காப்பகப்படுத்துகிறீர்கள் மற்றும் உங்கள் செயலைச் செயல்தவிர்க்க விருப்பத்தை வழங்குகிறது.

மேலேயுள்ள ஏதேனும் ஒரு முறை மூலம் நீங்கள் தற்செயலாக காப்பகப்படுத்தலாம் அல்லது நீக்கலாம் என்று நீங்கள் எப்போதாவது கவலைப்பட்டால், மின்னஞ்சல்களை காப்பகப்படுத்த அல்லது நீக்குவதற்கு மற்றொரு படி சேர்க்கும் அம்சத்தை இயக்க Gmail உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த அங்கீகாரம் ஒரு மின்னஞ்சலை நீக்க அல்லது காப்பகப்படுத்த முயற்சிக்கும்போது தோன்றும் பாப்-அப் உரையாடல் பெட்டியைச் சேர்க்கிறது, இது நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த செயலை முடிக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தக் கேட்கும்.

இதை இயக்க, வழிசெலுத்தல் டிராயரைத் திறந்து, அமைப்புகளுக்கு கீழே உருட்டவும், பொதுவான அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், மெனுவின் அடிப்பகுதியில் நீக்குவதற்கும் காப்பகப்படுத்துவதற்கும் முன் உறுதிப்படுத்தலை செயல்படுத்த இரண்டு தேர்வுப்பெட்டிகள் உள்ளன.

காப்பகப்படுத்துதல் மற்றும் நீக்குதல் குறித்த இந்த புதிய அறிவின் மூலம், உங்கள் ஜிமெயில் இன்பாக்ஸ் சுத்தம் செய்யப்பட்டு மிகவும் திறமையாக இயங்கும், எல்லாவற்றையும் நீங்கள் ஒரு நாள் தேவைப்படக்கூடிய தகவல்களை ஒருபோதும் அகற்றுவதில்லை.